J'ai travaillé comme un fou aujourd'hui et j'ai l'impression de n'avoir rien accompli! J'ai été dérangé toute la journée, je n'ai pu rien faire de ce que je voulais! Je suis constamment dérangé par mes confrères ou mes employés, cela bouscule toujours mes activités!
Le temps c'est de l'argent, alors soit, faisons au moins
en sorte de ne pas en perdre en tentant de le gérer!
MacGenda
se compose de 4 sections principales:
Gestionnaire
de temps
Gestionnaire
d'activités
Gestionnaire
contacts/adresses
Gestionnaire
de rédaction
Le gestionnaire de temps se compose de 4 fenêtres: la fenêtre Calendrier, présentant toute une année d'un seul coup d'oeil, la fenêtre Mois, pour visualiser un mois avec les 6 premiers engagements de chaque journée, la fenêtre Agenda avec le résumé des engagements la composant et la fenêtre d'engagement, permettant d'accéder le détail d'un engagement.
La fenêtre Calendrier permet, d'un seul clic de la souris, d'accéder un mois ou une journée quelconque. Pour ouvrir la fenêtre d'un mois, cliquer sur son nom dans la fenêtre Calendrier. Pour voir une journée de l'année, cliquer sur sa date. Les journées contenant au moins 1 engagement ont leur date entourée d'un rectangle pointillé.
La fenêtre Mois affiche toutes les journées d'un mois quelconque. Le résumé des 6 premiers engagements de chaque journée sont affichés dans la case correspondant à la date. Pour ouvrir l'agenda d'une journée, vous n'avez qu'à cliquer dans la case de la date.
La fenêtre Agenda affiche les 28 engagements d'une journée. Des informations relatives à la journée affichée sont présentées au haut de la fenêtre. Des icônes de déplacement situées au bas de la fenêtre permettent de naviguer en incrément d'une journée, de 7 jours ou de 14 jours. Pour accéder le détail d'un engagement, il suffit de cliquer sur la case d'engagement voulue. D'un seul coup d'oeil, vous pouvez avoir une bonne idée de la journée affichée.
La fenêtre
d'engagement apparaît lorsque vous cliquez sur une case
d'engagement de la fenêtre Agenda. Outre le résumé,
vous avez une case de texte pouvant contenir jusqu'à 255
caractères. Vous pouvez fixer le début et la durée
de l'engagement en incrément d'une minute. Vous pouvez
activer le rappel automatique d'un engagement, ce qui permettra
à MacGenda de vous prévenir de cet engagement,
peu importe la tâche en cours sur votre Macintosh. Avec
le rappel automatique, fini les oublis et les trous de mémoire!
Finalement, divers boutons vous permettent d'effacer l'engagement,
de le faire suivre à un autre moment, ou encore, de le
répéter à intervalle régulier.
Le gestionnaire d'activités sert d'entreposage à toutes vos idées/actions que vous n'êtes pas nécessairement prêt à inclure dans votre horaire du temps. Le gestionnaire d'activités est constitué de 2 fenêtres principales: la fenêtre Liste des Activités et la fenêtre Détail d'Activité.
La fenêtre Liste des Activités représente une liste d'informations, d'actions ou autres que vous désirez conserver, sans nécessairement être prêt à les insérer dans votre horaire du temps. Il est souvent plus rapide, lorsqu'une idée nous vient à l'esprit, ou que quelqu'un nous fait une demande, d'entrer cette information sous forme d'activité. Par la suite, si le besoin d'ajouter cette activité à votre horaire du temps se fait sentir, une icône, symbolisée par les maillons de chaîne, permet d'un seul clic, de transférer toutes les informations caractérisant cette activité dans l'agenda, au moment souhaité. Un lien actif s'établit entre l'activité et l'engagement de l'agenda où elle a été liée. Il est possible de trier les activités selon la date où elles sont dûes, ou selon leur niveau de priorité. Vous pouvez également choisir quelles activités sont affichées dans la liste.
La fenêtre Détail d'activité vous affiche toutes les informations pertinentes à une activité. Il est possible de modifier, dans cette fenêtre, la date à laquelle est dûe l'activité et y adjoindre une description pouvant compter jusqu'à 255 caractères. La fenêtre présente également la date où a été créée cette activité, de même que la date où elle a été complétée. Une autre case de texte vous permet de voir à quelle date a été liée cette activité à un engagement de l'agenda, si tel est le cas. Un bouton jumelé à cette information permet d'afficher l'agenda de la journée où est présentement liée l'activité. Vous pouvez modifier le niveau de priorité par cette fenêtre, et également la marquer comme complétée.
Ce gestionnaire se compose d'une seule fenêtre, soit le Carnet d'adresses.
Plusieurs champs vous permettent d'entrer les informations identifiant une personne ou une compagnie. Vous pouvez trier vos adresses de 6 façons différentes. Un module de recherche vous permet de rechercher une suite de caractères ou un mot entier, en respectant ou non les caractères majuscules/minuscules pour retrouver rapidement l'information désirée.Possibilité d'importer des adresses existantes en provenance d'un fichier texte.
Ce gestionnaire est constitué de 2 fenêtres: la Fenêtre Rédaction et la fenêtre Document.
Cette fenêtre contient un certain nombre de raccourcis vous permettant de composer un texte plus rapidement. Vous pouvez établir une liste de paragraphes correspondants aux formules que vous employez le plus souvent. Lorsque vous composez un document, vous n'avez qu'à sélectionner, dans la liste, les paragraphes que vous souhaitez insérer dans votre document. Des icônes vous permettent aussi d'insérer la date courante et l'adresse affichée dans le carnet, d'ouvrir une nouvelle fenêtre Document ou un document préalablement enregistré.
C'est dans cette fenêtre qu'apparaîtra la rédaction que vous composerez. Il ne s'agit pas d'un traitement de texte, mais plutôt d'un éditeur à la façon de TeachText ou SimpleText. Lorsque le document est terminé, vous pouvez le sauvegarder dans le format interne de MacGenda pour en conserver la mise en forme, ou encore, en sauvegarder uniquement le texte, ceci vous permettant de le réouvrir dans pratiquement n'importe quel traitement de texte sur le marché.
MacGenda est une application toute parfaite pour un environnement multitâche. La quantité de mémoire minimale qui est recommandée à MacGenda est de 320 Ko seulement (MacGenda peut en fait fonctionner avec aussi peu que 260 Ko), ce qui en fait une application idéale à ouvrir le matin pour la refermer seulement le soir. La raison d'agir ainsi est que MacGenda utilise le mécanisme propre au système de notifications du Macintosh. Cela permet de travailler dans une autre application, mais d'être averti par MacGenda si un quelconque engagement est prévu à l'agenda du jour. Evidemment, comme MacGenda est toujours ouvert, il est toujours là lorsqu'on a besoin de s'y reférer pour retrouver une information quelconque. MacGenda se veut donc une application simple, facile à utiliser, peu gourmande en terme d'équipement et très discrète. En adoptant cette approche de type "application", vous n'avez aucun "INIT", ou "Extension", à ajouter, évitant au maximum les risques de corruption de la mémoire du système, et les conflits toujours fréquents entre "extensions".
L'interface d'un agenda électronique est souvent compliquée, difficile à utiliser. Avec MacGenda, tout est simplifié au maximum. A l'aide de nombreuses icônes et de plusieurs objets graphiques répondant à la souris, l'utilisation en est facilitée au maximum et simplifiée à l'extrême. Toutefois, les utilisateurs chevronnés retrouveront avec plaisir une équivalence au clavier pour presque n'importe quelle commande!
De plus, un module d'aide complet décrit chacune des fenêtres présentes dans MacGenda, chaque article de chaque menu, en plus de donner des recommandations d'utilisation et d'autres informations générales pour aider l'utilisateur. Enfin, le système de bulles d'aide disponible sous la version 7 du logiciel système du Macintosh est parfaitement opérationnel pour tous les éléments de MacGenda. Un bon logiciel sur Macintosh ne devrait jamais être utilisé avec le manuel l'accompagnant, a-t'on déjà entendu dire; cela est parfaitement vrai avec MacGenda!
Finalement, l'avantage principal de MacGenda est sa compatibilité avec les agendas personnels de type "Filofax", "Day Timer","Day Runner", "Franklin" et autres. À la façonde DynoDex et DynoPage, MacGenda permet une correspondance directe entre l'agenda de papier et l'agenda électronique. Le programme gère l'impression recto/verso et permet d'avoir un agenda propre, ordonné, même lorsqu'on est dans l'impossibilité d'avoir accès à notre Macintosh. A cette fin, un ensemble MacGenda "Plus"comprend les éléments suivants: un cartable avec pochette et rabat refermable avec agraphe de type Velcro, selon les spécifications du modèle d'agenda "Running Mate®" de la compagnie"Day Runner", soit une taille d'environ 5 3/4" de large par7 1/2" de haut; 50 feuilles 8 1/2" par 11", perforées et détachables, produisant 3 pages d'environ 3 3/4" de large par 6 3/4" de haut après détachement pour insérer dans le cartable; la disquette originale et un guide d'utilisation.
Les différents ensembles MacGenda disponibles ainsi que leur prix sont décrits ici, . Il vous est possible d'acheter un numéro d'enregistrement, un ensemble de base, ou l'ensemble de luxe.
Pour toutes autres informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter par courrier électronique.
